أولا : الاجراءات التنظيمية الأولية :

أ – على مستوى الثانوية :

1 – ضبط لوائح المترشحين حسب المستوى والشعبة .

2 – تسليم ملفات المترشحين الجدد إلى الأكاديمية بعد ضبط عددها والمعلومات التي تتضمنها .

3 – ضبط عملية اقتراح مواضيع الامتحانات .

4 – تعيين الأساتذة المكلفين بالتصحيح .

5 – مراجعة اللوائح النهائية للمترشحين والمصادقة عليها .

6 – ضبط اللوائح المتعلقة باجتياز اللغة الأجنبية الثانية المختارة والمصادقة عليها .

7 – تزويد الأكاديمية بنقط المراقبة المستمرة بعد مراجعتها والتأكد من صحتها بعد عملية المسك .

ب – على مستوى الأكاديمية :

1 – القيام بعملية مسك معلومات المترشحين .

2 – تهييء المحاضر الجماعية الخاصة بمترشحي المركز .

3 – تهييء اللوائح الخاصة بالمراقبة المستمرة .

4 – عقد اجتماع تنظيمي بالأكاديمية برئاسة مديرها يحضره جميع رؤساء مراكز الامتحانات لتحديد بعض المتطلبات والتذكير ببعض المقتضيات وتقويم الدورات السابقة.

5 – تسليم وثائق ومطبوعات تتعلق بامتحانات البكالوريا من مثل : التواريخ والمواقيت ، استدعاءات المترشحين ، استدعاءات المراقبين ، تعليمات للمترشحين وللمراقبين وللمكلفين بمراقبة المواضيع ، جدولة سحب أظرفة التصحيح وتاريخ إرجاعها ....إضافة إلى أوراق التحرير والتسويد والغياب والأظرفة ...الخ.







ثانيا : الإجراءات العملية للامتحان :

بعد توصل رئيس مركز الامتحان بالمحاضر الجماعية للامتحانات وكذا بقوائم الأساتذة الذين ستناط بهم عملية التصحيح ، يشرح رئيس المركز رفقة مساعديه في العمليات التنظيمية الإجرائية كما يلي : 

1- التحديدات الأولية :

أ – تحديد عدد قاعات الامتحانات وأجنحتها حسب المستوى والشعبة .

ب – تحديد عدد المترشحين بالقاعات .

ج – تحديد أنصاف أيام العمل للمراقبين والمساهمين في الامتحانات .

د – تحديد أعضاء كتابة الامتحانات ومهام كل واحد منهم والقاعات والأجنحة والمستويات الموكولة لكل لجنة منها . ( مطبوع رقم : 1 ) .

2 – المطبوعات التنظيمية :

أ – مطبوعات للتعبئة :

– كتابة قوائم المترشحين واستنساخ العدد اللازم منها ( مطبوع رقم 2 ) 

– نقل استدعاءاتالتلاميذ المترشحين .

– محضر توزيع الاستدعاءات على التلاميذ مقابل توقيعهم في اليوم المحدد للتوزيع . ( مطبوع رقم 3 ) .

– تعبئة الورقة التقنية لكل مستوى ( مطبوع رقم 4 ) .

– الورقة التقنية الإجمالية ( مطبوع رقم 5 ) .

– تحديد اللغة الأجنبية الثانية حسب كل قاعة ( مطبوع رقم 6 ) .

– مطبوع مواقيت وتواريخ الامتحانات ( مطبوع رقم 7 ) .

– تحديد تاريخ بداية التصحيح للأساتذة المكلفين به في استدعاءاتهم.

– تحديد تاريخ مراقبة المواضيع للمكلفين بها في استدعاءاتهم .

– التوزيع العام للحراسة ( مطبوع رقم 8 ومطبوع رقم 8 م ) .

– جدول الحراسة حسب المستوى ( مطبوع رقم 9 ) .

– كتابة استدعاءات المراقبين وأعضاء الكتابة من مطبوع رقم 8.

– تعبئة محاضر توقيعات أعضاء الكتابة ومراقبة المواضيع والاحتياطيين ( مطبوع رقم 10 ) .

– تعبئة محاضر وتوقيعات أعضاء الحراسة ( مطبوع رقم 11 ).

– محاضر فتح الأظرفة ( مطبوع رقم 12 ) 

– محاضر ضبط عمليات التصحيح ( مطبوع رقم 13 ) .

– محضر الاجتماع التمهيدي ( مطبوع رقم 14 ) .

– محاضر توقيعات المترشحين حسب كل قاعة ( مطبوع رقم 15 ).

– محاضر ضبط غياب المترشحين حسب كل قاعة( مطبوع رقم 16)

– تهييء ملف لكل قاعة .

– مراقبة الممرات ( مطبوع رقم 17 ) .

– ترتيب الأظرفة ( مطبوع رقم 18 ) .

– استدعاءات لجان الامتحان ( مطبوع رقم 19 ) .

– جدول مراقبة مواضيع الامتحانات ( مطبوع رقم 20 ) .

ب – مطبوعات للاستعمال : 

– مطبوع الشواهد الطبية المسلمة في اليوم ( مطبوع رقم 21 ) . 

– توصيل عن الشواهد الطبية المسلمة ( مطبوع رقم 22 ) .

– مطبوع الإحصاء اليومي للغياب ( مطبوع رقم 23 ) .

- تقرير عن التتبع اليومي للامتحانات ( مطبوع رقم 24 ) .

– تقرير عن سير الامتحانات ( مطبوع رقم 25 ) .

– مطبوع شهادات الحضور للمترشحين الأحرار(مطبوع رقم 26 ) 

- مطبوع تقرير الغش في الامتحانات ( مطبوع رقم 27 ) .

– ورقة إرسال أوراق التحرير ( مطبوع رقم 29 ) .

– ورقة إرسال الأظرفة المصححة ( مطبوع رقم 29 ) .

– ورقة إرسال بيانات نقط المراقبة المستمرة ( مطبوع رقم 30 )

– مطبوع مراقبة عملية مسك نقط المراقبة المستمرة ( مطبوع رقم 31 ) .

- مطبوع تغيير أسماء الأساتذة المقترحين للتصحيح ( مطبوع رقم 32 ) 

3 – السبورات واللوحات التوجيهية : 

أ – تصميم المؤسسة : ( يتضمن إرشاد المترشحين إلى الأجنحة والقاعات )

ب – سبورة خاصة بتوزيع أرقام المترشحين حسب القاعات تبعا للمستوى والشعبة .

ج – لوحة مرشدة لمكان وجود كتابة الامتحان الرئيسية .

د – توجيهات عامة للمترشحين من مثل :

- شروط صلاحية الشهادة الطبية .

- عواقب الغش في الامتحانات .

- تواريخ إجراء الدورة الاستدراكية .

- تاريخ إعلان النتائج .

- تاريخ استئناف الدراسة .

ه – توجيهات خاصة بالسادة الأساتذة المكلفين بالمراقبة داخل القاعات ( مطبوع رقم 33 ) . 

4 – أوراق التحرير والتسويد :
يجب توفير العدد الكافي منها وختمها بكاملها وترتيبها في شكل مجموعات حسب كل يوم . ويجب ألا يتكرر وضع الخاتم في ورقة التحرير أو التسويد في مكان الموضع السابق تفاديا لاستعمال الورقة في مادة لاحقة اتقاء لعملية الغش .
5 – الترقيم :
بعد الانتهاء من جميع الترتيبات التحضيرية وتعبئة وتهييء جميع الوثائق والمطبوعات والأوراق اللازمة لإجراء الامتحانات تقوم كل لجنة بإلصاق القوائم بالقاعات الموكولة إليها ووضع العلامات المرشدة بالممرات والتأكد من كفاية المقاعد والطاولات وترقيمها بأرقام الامتحانات حسب اللائحة المخصصة لكل قاعة .
6 – تهييئ كتابة الامتحان :
يقوم جميع أعضاء كتابة الامتحان بتهييء مقر الكتابة ووضع الملصقات المتعلقة بكل لجنة والعناوين الدالة عليها .
7 – الاجتماع التمهيدي للامتحان :
عادة ما يعقد رئيس المركز اجتماعا مخصصا لإجراء امتحانات البكالوريا يحضره جميع الإداريين والأساتذة المدعوون بعد أن يكون الجميع قد تسلم استدعاءه في وقت سابق .
ففي هذا الاجتماع يذكر رئيس المركز بالتعليمات الوزارية أو الأكاديمية أو النيابية في الموضوع ويحث الحاضرين على التعبئة الشاملة واليقظة والحذر ويستعرض في الوقت ذاته الظروف المواكبة لتنظيم الامتحانات ويقوم الدورات السابقة لتفتدي كل ما من شأنه أن يخل بالدورة الحالية أو يعرقل سيرها حتى تمر في ظروف جيدة ومنضبطة .
ثالثا : توزيع المهام بالمركز :
1 – رئاسة المركز : الإشراف العام على مركز الامتحان واتخاذ التدابير الضرورية لإجراء الامتحانات في ظروف جيدة .
2 – كتابة المركز : فبالإضافة إلى عمليات الإعداد القبلي لإجراء الامتحانات من تعبئة للمطبوعات والوثائق وتهييء الأوراق والسبورات والترقيم وغيرها من الأعمال المشار إليها سابقا والمنوطة بأعضاء الكتابة ، فإن كتابة المركز تضطلع أثناء إجراء الامتحانات بمهام أخرى أساسية نوجزها فيما يلي :
- ضبط عملية وصول المراقبين ومغادرتهم صباحا ومساء .
- فور التوقيع بالوصول تسلم للمراقبين أوراق التحرير والتسويد الخاصة بقاعتهم .
- توجيه المراقبين إلى قاعات الامتحان .
- حث المترشحين للالتحاق بقاعاتهم وإخلاء الساحات والممرات .
- معاينة فتح أظرفة مواضيع الامتحانات بحضور الأعضاء المعنيين : رئيس المركز- السيد المفتش الملاحظ – أستاذ المادة – ممثلو المترشحين حسب كل شعبة ومستوى .
- تسليم مواضيع الامتحانات إلى المراقبين بالقاعات وضبط الإجراءات التنظيمية المتعلقة بها .
- التأكدمن تغطية جميع القاعات بالعدد الكافي من المراقبين .
- التأكد من قيام المراقبين داخل القاعات بالدور المنوط بهم .
- التأكد من تسجيل مواقيت كل مادة على السبورة داخل قاعة الامتحان .
- ضبط غياب النترشحين والتأكد من وضع ورقة ( غائب ) في كل مكان ترتيبهم بأوراق التحرير .
- التواجد الفعلي بالأجنحة والممرات وعدم مغادرتها إلا بعد خلوها من المترشحين .
- تسلم أوراق التحرير من المراقبين وضبط عددها والتأكد من ترتيبها تصاعديا باعتبار رقم الامتحان والتثبت من توقيع المترشحين الحاضرين لمحضر التوقيعات .
- الانتباه إلى وضعية الأوراق عند تصفيفها لتكون مرتبة ترتيبا منظما بحيث يكون أعلاها في نفس الاتجاه ، والحرص على مسك أوراق كل مترشح في حالة تعددها أو مصاحبتها لخرائط أو رسوم بيانية .
- التأكد في الدقائق الأولى من بداية امتحان اللغة الأجنبية الثانية من كون كل مترشح تسلم موضوع اللغة الثانية المختارة كما هي محددة في محضر الامتحان وكذلك نفس الأمر بالنسبة للترجمة والأنشطة التربوية .
3 – كتابة التصحيح : 
أ – تخصيص قاعة أو مكتب لها تحت إشراف مسؤول نزيه .
ب – تخصيص قاعة لمادة واحدة إذا أمكن أو لمادتين في حالة التعذر .
ج – تسليم أوراق التحرير للمصحح حين وصوله واسترجاعها منه فور مغادرته لمركز الامتحان مع التأكد من عددها عند الوصول والمغادرة .
د – استعمال الوثائق الضرورية لضبط عملية التصحيح ( مطبوع رقم 13 ).
ه – التأكد من تصحيح جميع الأوراق ومن ترتيبها تصاعديا ومن تسجيل النقط الممنوحة للمترشحين في المحاضر المخصصة لهذا الغرض .
و – تسجيل أسماء السادة المفتشين المكلفين بتتبع عملية التصحيح عند تفقدهم لها بالتاريخ والساعة .
رابعا : مختلفات :
1 – سحب الأظرفة وإرجاعها إلى المصلحة المختصة بالأكادمية طبقا للتواريخ المحددة في الجدولة الزمنية التي يتم وضعها لهذا الغرض .
2 – تسجيل الملاحظات المتعلقة بالمواضيع المطروحة في الامتحان واتخاذ الإجراءات الضرورية بشكل فوري عند الاقتضاء .
3 – تسجيل الملاحظات المثارة أثناء تصحيح الأوراق المحررة بصدد : المواضيع ، عناصر الإجابة ، سلاليم التنقيط والنتائج المحصلة ...الخ .
4 – توفير جميع الوسائل والإمكانات المادية الضرورية التي يتطلبها إجراء الامتحان.
5 – العمل على ضمان حراسة مرافق المركز نهارا وليلا حفاظا على سلامة وثائقه وأوراق التحرير الموجهة إليه من أجل التصحيح .
6 – الاستعداد والحذر والتأهب لمعالجة كل طارئ بالحكمة والتعقل وفي الاتجاه الصحيح .
7 – كتابة تقرير عام عن سير الامتحانات بالمركز عقب نهاية كل مستوى ( مطبوع رقم 25 ) .